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关于公司全面推行“钉钉”办公软件的通知

公司部门、项目部
     为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司内部网络办公的相互畅通,实现工作的制度化、规范化,经总经理办公会研究决定,在全公司推广使用通讯办公软件“钉钉”,现将有关事项通知如下:
      
一、“钉钉”软件安装使用

(一)2020年7月30日18:30以前,全体员工务必自行下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号,注册后搜索群名“最新版本万博app下载|app标准版下载工程管理咨询有限公司”,申请加入公司团队。

(二)启用“钉钉”软件后,将作为全员上下班定位签到/签退、假勤管理、人事管理、费用审批、工作沟通等的管理工具。

二、全面推广“钉钉”办公软件应用
    
各部门(项目部)自2020年8月1日起试运行“钉钉”办公通讯软件,结合公司实际情况,本次以日常考勤、流程审批及公司公告为重点试运行内容,试运行期间根据实际业务需求实时进行调整,于2020年8月26日正式投入使用。

(一)考勤打卡

1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,周一至周日要求每天两次上班打卡,有效考勤时间为上午8:00前,下午14:30前(冬季14:00),考勤地点为工作地,值休、周末不上班的当天则可不打卡。夜班考勤以夜班时间打卡为准。

2、试行阶段,采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用考勤中遇到异常情况请及时向综合办反馈,正式使用后,以“钉钉”考勤数据为准。

(二)审批

1、各部门(项目部)的请假、出差、加班、入职、转正、调岗、离职、费用报销、付款审批、差旅费报销、物品领取、采购、用印等均通过“钉钉”平台进行审批。

2、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,造成的经济损失或负面影响由当事人承担;对未经审批的采购事项,不予报销。

3、钉钉流程审批完成后,在“钉钉”电脑端下载PDF文件打印审批单,同相关票据递交至财务出纳,出纳审核完毕无误后完成报销。

(三)公告

1、公司的各类通知、公告等除纸质版外,均采用钉钉发布,发布后可及时查看已读及未读人员情况,对未读人员可采用DING短信的形式确保其收到通知。

2、试行阶段公司的内部交流优先使用钉钉,正式使用后,微信工作群将不再作为公司的交流渠道。

三、工作要求

(一)所有人员务必使用本人真实姓名和真实手机号码申请注册,并确保本人持有使用。工作期间务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”软件的正常使用。

(二)综合办对出勤情况、遵守工作纪律情况、办公秩序情况进行不定时抽查,对既未请假、又未说明去向的视为旷工,全员考勤报备情况每季度进行一次通报。

(三)为确保审批流程正常运行,审批人应在每日查阅钉钉审批;同时在非工作时段内发出的申请,当事人可以DING通知至审批人。

(四)所有人员严格按要求规范使用“钉钉”软件,为尽快适应新的办公方式,共同营造一个良好的软件办公环境,公司暂定于8月7日对钉钉软件进行系统性培训,培训地点另行通知。

(五)如在安装使用过程中遇到问题,可随时与综合办联系解决。(联系人:马青丽;联系电话:15735607756),如有好的意见或建议请及时向综合办反应,以便更好的修订执行,公司也会根据工作需要逐步开拓使用更多便捷功能。


                 

                                                                                                                                                   最新版本万博app下载|app标准版下载工程管理咨询有限公司

                                                                                                               二〇二〇年七月二十九日